GDPR & ALLMÄNA VILLKOR


GDPR-policy (Integritetspolicy) – Svenska Golfevent AB

Senast uppdaterad: 2025-12-10

Denna integritetspolicy beskriver hur Svenska Golfevent AB ("vi", "oss", "vår verksamhet") behandlar personuppgifter i samband med event, tävlingar, resor, nätverksträffar och övriga tjänster vi erbjuder.

1. Personuppgiftsansvarig

Svenska Golfevent AB
Org.nr: 559059-0831
Adress: Spaldingsgatan 1, Sverige
E-post: emil@svenskagolfevent.se

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

  • Namn, adress, telefonnummer, e-post

  • Golf-ID, handicap och klubb

  • Företagsuppgifter vid företagsevent

  • Fakturerings- och betalningsinformation

  • Kostpreferenser (t.ex. allergier)

  • Bilder och videomaterial från våra event

  • Resultatlistor och deltagarlistor

  • Information som lämnas i anmälningsformulär

3. Syftet med behandlingen

Vi behandlar uppgifter för att kunna:

  • Hantera anmälningar och deltagande i event och tävlingar

  • Kommunicera med deltagare före, under och efter event

  • Skapa tävlingsresultat och deltagarlistor

  • Administrera betalningar och fakturor

  • Planera och genomföra event på ett säkert och bra sätt

  • Skicka nyhetsbrev och erbjudanden (med samtycke)

  • Dokumentera och marknadsföra event genom foto och video

4. Laglig grund

Vi behandlar personuppgifter baserat på:

  • Avtal – för att kunna genomföra det event du anmält dig till

  • Rättslig förpliktelse – t.ex. bokföringslagen

  • Berättigat intresse – t.ex. publicering av startlistor/resultat

  • Samtycke – t.ex. för nyhetsbrev eller porträttbilder

5. Hur länge vi sparar uppgifter

  • Eventdata: upp till 24 månader

  • Faktureringsdata: 7 år enligt lag

  • Foto/video: tills samtycke återkallas eller tills materialet inte längre är relevant

6. Delning av uppgifter

Vi delar endast uppgifter med:

  • Samarbetande golfklubbar, partners och leverantörer

  • Tekniska tjänster (t.ex. bokningssystem, resultatsystem)

Vi säljer aldrig personuppgifter.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära utdrag över vilka uppgifter vi behandlar

  • Begära rättning eller radering

  • Begränsa behandlingen

  • Invända mot behandling som baseras på berättigat intresse

  • När som helst återkalla samtycke

Kontakta oss på emil@svenskagolfevent.se.

8. Foto- och videomaterial

Vid våra event fotograferar och filmar vi ofta. Gruppbilder och miljöbilder tas utan individuellt samtycke.
För porträttbilder eller när någon står i tydligt fokus används samtycke.

Vill du inte förekomma i publicerat material — meddela oss i samband med eventet.

9. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder såsom kryptering, åtkomstbegränsning och säker lagring.

Allmänna villkor – Svenska Golfevent AB

Dessa villkor gäller för anmälan till event, tävlingar, resor och aktiviteter arrangerade av Svenska Golfevent AB.

1. Anmälan

Anmälan är bindande när den skickats in via hemsidan, e-post eller annat anmälningssystem.

2. Betalning

Avgifter ska betalas enligt information i eventets beskrivning eller faktura.

Obetald avgift kan leda till att platsen tas bort.

3. Avbokning

Avbokningsvillkoren varierar beroende på event, bokningskostnader och vad som överenskommits vid anmälan.
Specifika avbokningsregler anges alltid i:

  • anmälningsformuläret

  • eventinformation

  • bekräftelsemail

Om inget annat anges gäller de regler som kommunicerats för det aktuella eventet.

Event med förhandskostnader (t.ex. golfresor, hotell, företagsevent) kan ha särskilda avbokningsvillkor.
Vid sjukdom kan återbetalning hanteras enligt vad som framgår för respektive event.

4. Ändringar i program

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i tidplan, innehåll eller plats om det behövs, exempelvis vid väder, sjukdom eller tekniska problem.

5. Inställt event

Vid inställt event erbjuds:

  • nytt datum

  • återbetalning av eventavgiften

Ersättning för resor, boende eller externa kostnader ersätts inte.

6. Foto och media

Genom att delta i event kan du förekomma i foto- och videomaterial som används för dokumentation och marknadsföring.

Vill du inte synas — informera oss innan event eller vid anmälan.

7. Ansvar

Deltagande sker på egen risk.
Svenska Golfevent AB ansvarar inte för:

  • personliga tillhörigheter

  • skador orsakade av oaktsamhet från deltagare

  • yttre omständigheter såsom väder, teknikproblem, förseningar

8. Uteslutning

Vi kan neka deltagande eller avvisa person som:

  • beter sig olämpligt

  • bryter mot tävlingsregler

  • stör genomförandet av eventet

9. Integritet

Personuppgifter hanteras enligt vår GDPR-policy.

10. Kontakt

Frågor om villkor, anmälningar eller event:
📩 emil@svenskagolfevent.se